Πολιτική Απορρήτου

Υπεύθυνος Επεξεργασίας Δεδομένων

Η Εταιρεία μας, ACA LIGHTING ΑΠΟΣΤΟΛΙΔΗΣ . , www.acalight.gr , εφεξής καλούμενη « Εταιρεία », «εμείς» ή «εμάς»,  με έδρα τη Βιομηχανική Περιοχή Σερρών και εξειδικεύεται στην επεξεργασία και εμπορία φωτιστικού και ηλεκτρολογικού υλικού , σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων 679/2016 της ΕΕ, Κεφάλαιο III, Άρθρο 13, επιθυμεί να σας ενημερώσει για τη φύση και τη χρήση των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε από εσάς κατά την επίσκεψή σας στις εγκαταστάσεις μας ή στον ιστότοπό μας.

Αρχές σχετικά με την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

α) υποβάλλονται σε επεξεργασία νόμιμα, δίκαια και με διαφανή τρόπο σε σχέση με το υποκείμενο των δεδομένων («νομιμότητα, αντικειμενικότητα και διαφάνεια»),

β) συλλέγονται για καθορισμένους, σαφείς και νόμιμους σκοπούς και δεν υποβάλλονται σε περαιτέρω επεξεργασία με τρόπο ασύμβατο με τους εν λόγω σκοπούς («περιορισμός του σκοπού»),

γ) είναι επαρκή, σχετικά και περιορίζονται σε ό,τι είναι απαραίτητο σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία («ελαχιστοποίηση δεδομένων»), 

δ) ακριβή και, όπου είναι απαραίτητο, ενημερωμένα («ακρίβεια»),

ε) διατηρούνται σε μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων για χρονικό διάστημα που δεν υπερβαίνει το απαραίτητο για τους σκοπούς για τους οποίους υποβάλλονται σε επεξεργασία τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα· τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα μπορούν να αποθηκεύονται για μεγαλύτερα χρονικά διαστήματα, με την επιφύλαξη της εφαρμογής των κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων που απαιτούνται από τον παρόντα κανονισμό, προκειμένου να διαφυλάσσονται τα δικαιώματα και οι ελευθερίες του υποκειμένου των δεδομένων («περιορισμός αποθήκευσης»), 

στ) υποβάλλονται σε επεξεργασία κατά τρόπο που διασφαλίζει την κατάλληλη ασφάλεια των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα («ακεραιότητα και εμπιστευτικότητα»). 

Προσωπικά δεδομένα που έχουν υποστεί επεξεργασία

Ο όρος « Προσωπικά δεδομένα» αναφέρεται σε όλες τις πληροφορίες που αφορούν οποιοδήποτε άτομο που μπορεί να ταυτοποιηθεί άμεσα ή έμμεσα. Τέτοιες πληροφορίες περιλαμβάνουν: 

• Στοιχεία ταυτότητας: όνομα, επώνυμο, ΑΦΜ. 
• Στοιχεία επικοινωνίας: διεύθυνση κατοικίας, προσωπικό email, αριθμός τηλεφώνου. 

• Προσωπικά μέσα πληρωμής: IBAN. 
• Στοιχεία παραγγελίας: κωδικός προϊόντος, διεύθυνση αποστολής, ποσότητα και τιμή. 
• Αιτήσεις εργασίας: ονοματεπώνυμο, προσωπικό email, αριθμός τηλεφώνου, πληροφορίες για την εκπαίδευση και το εργασιακό ιστορικό που αναφέρονται στο βιογραφικό σημείωμα.

Συλλογή προσωπικών δεδομένων

Εκτός από την προσωπική μας επαφή με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες, συλλέγουμε δεδομένα μέσω email ή άλλων μέσων αλληλογραφίας, όπως φαξ και τηλεφωνικές παραγγελίες.    

Επίσης, αποδεχόμενοι τα «cookies», μας παρέχετε τεχνικές πληροφορίες όπως την έκδοση του προγράμματος περιήγησής σας, το μοντέλο του υπολογιστή σας, το λειτουργικό σύστημα, τον πάροχο υπηρεσιών διαδικτύου κ.λπ. Επιπλέον, κατά την πλοήγησή σας στο διαδίκτυο, μας παρέχετε διάφορες πληροφορίες σχετικά με τις προτιμήσεις σας ή προηγούμενες επισκέψεις σας στον ιστότοπό μας. Οι επισκέπτες του ιστότοπου θα μπορούσαν να τροποποιήσουν τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησης, ώστε να λαμβάνουν προειδοποιήσεις σχετικά με το είδος των «cookies» που χρησιμοποιούνται, καθώς και την επιλογή αποκλεισμού τους.  

 Όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση εργασίας μέσω της ιστοσελίδας μας ή μέσω email, το βιογραφικό σας σημείωμα παραμένει στη βάση δεδομένων μας για ένα έτος και το επισκέπτεστε περιοδικά κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού διαστήματος για μελλοντικές θέσεις εργασίας.     

 Επιπλέον, έχουμε εγκαταστήσει κάμερες έξω από τις εγκαταστάσεις μας και μέσα στην αποθήκη μας για να προστατεύσουμε το προσωπικό και την περιουσία μας από οποιαδήποτε εισβολή . Αυτές οι κάμερες επιβλέπουν μόνο τους χώρους μας. Οι προειδοποιητικές πινακίδες CCTV είναι ορατές σε όλους τους υπαλλήλους και τους επισκέπτες. Το υλικό παρακολούθησης παραμένει αποθηκευμένο για έως και 15 ημέρες, εκτός εάν ληφθεί νωρίτερα από εμάς ή από οποιαδήποτε Αρχή για σκοπούς έρευνας.

Γιατί να διατηρώ και να επεξεργάζομαι προσωπικά δεδομένα;

Η Εταιρεία ή/και τρίτα μέρη που ενεργούν για λογαριασμό μας το πράττουν αυτό με αποκλειστικό σκοπό την εμπορία ηλεκτρικών προϊόντων και προϊόντων φωτισμού. 

 Μόνο με την άδειά σας, θα χρησιμοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα για να σας παρέχουμε προσεκτικά σχεδιασμένες προσφορές για επερχόμενες εκδηλώσεις και προωθητικές ενέργειες που μπορεί να σας ενδιαφέρουν. 

 Τα προσωπικά δεδομένα που εισάγετε στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μας διευκολύνουν την επικοινωνία μας και την απάντησή μας στο μήνυμά σας. Με την παρούσα εγγυόμαστε ότι αυτές οι πληροφορίες δεν θα χρησιμοποιηθούν για κανέναν άλλο σκοπό εκτός από αυτούς που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική χωρίς την προηγούμενη ειδοποίηση ή έγκρισή σας. 

Για πόσο χρονικό διάστημα διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Τα προσωπικά σας δεδομένα αποθηκεύονται φυσικά σε ασφαλή χώρο με ελεγχόμενη πρόσβαση για όσο χρονικό διάστημα είναι απαραίτητο για την εξυπηρέτηση των σκοπών για τους οποίους τα συλλέγουμε και για όσο διάστημα διαρκεί η συνεργασία μας,  εκτός εάν νομικά ζητήματα απαιτούν να διατηρήσουμε τα δεδομένα για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα πριν από την καταστροφή τους ή εάν η Εταιρεία διατηρεί τα δεδομένα για τα δικά της δικαιώματα υπεράσπισης σε δικαστικά ή κανονιστικά θέματα.

Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (ΑΠΔΠΧ)

Εάν αντιληφθείτε ή υποψιάζεστε ότι η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων έχει παραβιαστεί με οποιονδήποτε τρόπο, πρέπει να επικοινωνήσετε με την Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων στη διεύθυνση: 

 Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων 

Κηφισίας 1-3, 11523 Αθήνα 

Τηλέφωνο: +30 (210) 6475600 

Φαξ: +30 (210) 6475628 

Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο: contact@dpa.gr 

Υπεύθυνος Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων

Για να ασκήσετε τα ατομικά σας δικαιώματα και να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας στη διεύθυνση: 

Βιομηχανική Περιοχή Σερρών 

Σέρρες 

Ελλάδα 

Τ . +30 2321077020

Ηλ. ταχυδρομείο info@acalight.gr